Bedarf vor Trend
Wir handeln nach dem echten Bedarf des Kunden, nicht nach dem, was gerade als technische Neuheit im Trend liegt.
Automatisierungs- und KI-Beratung im DACH-Raum
Nicht jede Automatisierung lohnt sich. Wir sagen Ihnen, welche.
Funktionsschmiede berät kleine und mittlere Unternehmen bei der Automatisierung von Prozessen und beim Einsatz künstlicher Intelligenz. Sie erhalten eine belastbare Einschätzung, an welchen Stellen sich der Aufwand rechnet — und an welchen bewährte Lösungen die bessere Wahl bleiben.
Unsere Haltung
Drei Grundsätze, an denen
Drei Grundsätze, an denen
wir uns messen lassen
Stabilität zuerst
Priorität ist die Stabilität der bestehenden Prozesse des Kunden — keine blinde Automatisierung um der Automatisierung willen.
Ehrliche Einschätzung
Wir zeigen Möglichkeiten ehrlich auf und bewerten genauso ehrlich, ob sie überhaupt notwendig sind.
Operative Leistungen
Vier Leistungsfelder für
Vier Leistungsfelder für
tragfähige Abläufe
Diese vier Leistungen wirken unmittelbar auf Ihre Abläufe. Wir beginnen dort, wo der Nutzen am deutlichsten messbar ist, statt an allen Stellen zugleich anzusetzen.
Prozess- und Automatisierungsberatung
Wir analysieren Ihre bestehenden Abläufe und bestimmen, an welchen Stellen Automatisierung trägt und an welchen sie keinen Vorteil bringt.
KI-Einordnung & Machbarkeit
Wir bewerten nachvollziehbar, wo künstliche Intelligenz einen messbaren Mehrwert schafft und wo klassische Verfahren die verlässlichere Lösung sind.
Systemintegration & Schnittstellen
Wir binden neue Funktionen an Ihre vorhandenen Systeme an, statt eine kostspielige Ablösung oder Migration anzustoßen.
Workflow-Entwicklung
Wir entwickeln Automatisierungen und Arbeitsabläufe, die auf Ihre konkreten Prozesse zugeschnitten sind.
Koordinierende Leistungen
Projektleitung &
Projektleitung &
Dienstleistersteuerung
Für Vorhaben, die eine erfahrene Leitung erfordern: Wir übernehmen die Projektleitung und steuern die beteiligten Dienstleister.
Das umfasst die Präzisierung der Anforderungen vor der Ausschreibung, die fachliche Bewertung eingehender Angebote und die Nachverfolgung von Terminen, Abhängigkeiten und Ergebnissen bis zum Abschluss. Diese Leistung steht unabhängig davon zur Verfügung, ob ein Automatisierungsbezug besteht.
Wir kennen die Auftraggeberseite aus langjähriger Praxis. Diese Perspektive hilft dabei, frühzeitig zu erkennen, wo ein Angebot mehr verspricht, als die spätere Umsetzung einlöst.
- Anforderungen schärfen
- Angebote prüfen
- Termine nachhalten
- Übergabe sichern
Über uns
Beratung und Umsetzung
Beratung und Umsetzung
liegen in einer Hand.
Empfehlung und Umsetzung liegen bei derselben Stelle. Das setzt einen wirksamen Maßstab: Was im Konzept überzeugt, im laufenden Betrieb aber nicht trägt, findet gar nicht erst den Weg ins Angebot.
Aus demselben Grund benennen wir die Grenzen einer Lösung von Anfang an. Wer für die eigene Empfehlung später einsteht, legt Risiken vor Projektbeginn offen und nicht erst dann, wenn sie eintreten.
Für Sie bedeutet das eine Empfehlung, für deren Umsetzung dieselbe Stelle einsteht — und keine Präsentation, die mit der Übergabe endet.
Analysieren // Bewerten // Umsetzen
Wer dahinter steht
Can Tufan
Rund 30 Jahre Berufserfahrung, überwiegend in der Energiewirtschaft — einem Umfeld mit hoher Regulierungsdichte, in dem Fehler in der Abrechnung unmittelbar sichtbar werden. Sechs Jahre davon selbstständige Fach- und Prozessberatung, zwei Jahre auf Herstellerseite, seit 2019 durchgehend in der Projektleitung; heute mit der Führung eines Teams von IT-Projektleitern bei einem regionalen Energieversorger.
Die fachliche Grundlage bilden Projekte wie die Zusammenführung zweier produktiver Abrechnungssysteme, die Einführung eines CRM- und eines Conversational-AI-Systems sowie gegenwärtig die Transformation eines Konzern-Abrechnungssystems als Solution Architect.
Kompetenzen aus diesem Werdegang
Anforderungen, die ausschreibungsfähig sind
Anforderungen aus Fachbereichen aufnehmen, präzisieren und in Systemvorgaben überführen. Das reduziert Angebote am Bedarf vorbei — und die Nachträge daraus.
Verlässliche Dienstleistersteuerung
Mehrere externe Umsetzungspartner und Beratungen parallel geführt, bis zur geordneten Übergabe. Daraus ein belastbares Bild davon, woran Steuerung scheitert.
Eingriffe in produktive Systeme
Vor dem ersten Eingriff sind Datenqualität, Abhängigkeiten zu Drittsystemen, Testabdeckung und eine Rückfallebene zu klären. Ob ein Wechsel unterbrechungsfrei gelingt, hängt von vielen Faktoren ab — planbar wird er durch diese Vorarbeit.
Entscheidungen auf belastbarer Grundlage
Digitalisierungsmaßnahmen bewertet und ihre monetären wie personellen Effekte je Maßnahme beziffert. Damit lässt sich begründen, was Vorrang hat und was warten kann.
Konzernmethodik, auf Ihre Größe zugeschnitten
Vorhaben im Konzernumfeld bringen eine eigene Methodik mit: skalierte Planung, Change Boards, Abhängigkeiten über mehrere Teams hinweg, Budget- und Berichtspflichten. Diese Strukturen zu beherrschen, ist das eine — zu wissen, welcher Teil davon für einen Betrieb mit dreißig Beschäftigten Ballast ist, das andere.
Übertragen wird deshalb nicht das Verfahren, sondern das Urteil darüber, welcher Teil trägt. Sie erhalten die Struktur, die Ihr Vorhaben benötigt — nicht die, die ein Konzern benötigt.
- Qualifikationen
- IPMA Level D
- Projektleiter IHK
- ITIL Foundation
- Hybrides Projektmanagement
- Methoden
- Scrum
- Kanban
- SAFe
- Wasserfall
- Azure DevOps
- n8n
- Sprachen
- Deutsch
- Türkisch
- Englisch · B2
Vorgehen
In vier Schritten zur tragfähigen Lösung
-
01
Erstgespräch
Unverbindlich und kostenfrei. Sie schildern Ihr Anliegen, wir hören zu und stellen Rückfragen.
-
02
Analyse der Abläufe
Wir betrachten die bestehenden Prozesse: was zuverlässig läuft, an welchen Stellen Reibung entsteht und wo tatsächlich Zeit gebunden wird.
-
03
Einschätzung
Sie erhalten eine begründete Empfehlung, einschließlich der Stellen, an denen sich der Aufwand aus unserer Sicht nicht rechtfertigt.
-
04
Umsetzung
Die Umsetzung erfolgt angebunden an Ihre vorhandenen Systeme. Die Übergabe ist dokumentiert und bleibt auch ohne unsere Beteiligung nachvollziehbar.
Eine Einschätzung, die Sie nichts kostet —
auch wenn sie negativ ausfällt
Wir gehen Ihren Ablauf gemeinsam durch und beurteilen, ob ein Eingriff sinnvoll ist. Rät die Einschätzung davon ab, erhalten Sie diese Auskunft ebenso — ohne Kosten und ohne weitere Verpflichtung.
Häufige Fragen
Fragen, die regelmäßig
Fragen, die regelmäßig
an uns gerichtet werden
Benötigen wir überhaupt künstliche Intelligenz?
In vielen Fällen nicht. Zahlreiche Aufgaben, für die künstliche Intelligenz vorgeschlagen wird, lassen sich über eine eindeutige Regel, eine Schnittstelle oder einen sauber konstruierten Ablauf zuverlässiger und wirtschaftlicher lösen. Wir ordnen für Sie ein, welcher Fall vorliegt — auch dann, wenn das Ergebnis gegen ein KI-Vorhaben spricht.
Müssen bestehende Systeme dafür abgelöst werden?
In der Regel nicht. Der Ansatz ist bewusst nicht-invasiv: Wir binden an vorhandene Systeme an, statt eine Migration anzustoßen, die über Monate Ressourcen bindet und zusätzliche Risiken schafft. Eine Ablösung empfehlen wir nur dann, wenn das bestehende System die Ursache des Problems darstellt.
Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich die Zusammenarbeit?
Eine Mindestgröße gibt es nicht. Maßgeblich ist nicht die Mitarbeiterzahl, sondern ob ein wiederkehrender Ablauf besteht, der spürbar Zeit bindet. Das kann in einem Betrieb mit fünf Personen ebenso zutreffen wie in einem mit zweihundert.
Was geschieht, wenn sich Automatisierung nicht rechnet?
Dann teilen wir Ihnen das mit. Eine begründete Absage im Erstgespräch entsteht Ihnen ohne Kosten und erspart ein Vorhaben ohne erkennbaren Nutzen. Eine belastbare Empfehlung hat für uns Vorrang vor einem zusätzlichen Auftrag.
Unterstützen Sie auch bei angrenzenden Themen?
Ja. Die genannten Felder beschreiben den Schwerpunkt, keine Abgrenzung. Angrenzende Themen werden regulär beauftragt und mit eigenem Aufwand ausgewiesen; sie werden nicht nebenbei erledigt. In der Praxis betrifft das insbesondere:
- die Bereinigung und Zusammenführung von Datenbeständen, bevor ein Ablauf automatisierbar wird
- die Dokumentation bestehender Abläufe, damit spätere Änderungen nachvollziehbar bleiben
- die fachliche Bewertung von Angeboten, Werkzeugen und Lizenzmodellen Dritter vor Vertragsschluss
- den Aufbau wiederkehrender Auswertungen und Berichte, die bislang manuell erstellt wurden
Liegt ein Thema außerhalb dessen, was wir fachlich verantworten können, weisen wir darauf hin und benennen, welche Kompetenz stattdessen gefragt ist.
Sprechen wir über
Ihr Vorhaben
Schildern Sie uns kurz Ihr Anliegen. Wir melden uns zeitnah mit einem Terminvorschlag für ein erstes, unverbindliches Gespräch.